Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Lapin lintutieteellinen yhdistys ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.6.2018. Viimeisin muutos 24.6.2018.

1. Rekisterinpitäjä
   Lapin lintutieteellinen yhdistys ry
   Kihlakangas 15, 96800 Rovaniemi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
   Antti Ruonakoski
   webmaster@lly.fi

3. Rekisterin nimi
   Pinnakisapalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisteröitymisen yhteydessä annettu suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietoja tarvitaan:

• Tunnistautumisessa pinnakisapalveluun
• Kilpailuihin osallistumiseen
• Yhteydenotoissa käyttäjiin ongelmatilanteissa
• Alueellisten lintuharrastustapahtumien järjestämiseen
  Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Kotiosoite tai asuinkunta (vapaaehtoinen)
• Osallistuminen pinnakisoihin
  Tiedot säilytetään toistaiseksi ja niitä ei anonymisoida. Tunnistautumisessa vaadittu salasana säilytetään vahvasti salattuna.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, sekä mahdollisesti muista vastaavista kilpailupalveluista, joihin
   käyttäjä on tallentanut itsestään tietoja.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja luovutetaan ainoastaan LLY:n pinnakisoja järjestäville henkilöille.
   Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Tiedot on tallennettu tietokantaan, joka on suojattu tavaomaisin teknisin toimenpitein, ja johon on
   pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
   Käyttäjä voi itse tarkistaa ja korjata itseään koskevat tiedot pinnakisapalvelun avulla. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua sellaisella tavalla, joka ei ole käytettävissä pinnakisapalvelussa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Käyttäjä voi itse poistaa itseään koskevat tiedot pinnakisapalvelun avulla. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).